Diccionario de Empresarial

Quien representa y gestiona una sociedad. El cargo trae deberes personales y una responsabilidad que la responsabilidad limitada no cubre.

Reparto del coste de una inversión a lo largo de los años que va a durar. Es un gasto contable que no supone salida de dinero.

Aumentar el capital social emitiendo participaciones nuevas. Entra dinero o desaparece deuda, y el reparto entre socios cambia.

Uso de deuda para financiar la actividad. Multiplica la rentabilidad cuando las cosas van bien y multiplica las pérdidas cuando van mal.

Función de asegurar que la empresa tiene lo que necesita, cuando lo necesita, al mejor coste total. No es solo comprar barato.

Impuesto que se paga al importar mercancía de fuera de la UE. Lo determina el código de la mercancía, y clasificarla mal sale caro.

Cada anotación que registra un hecho económico. Siempre tiene dos lados que suman lo mismo: de ahí lo de partida doble.

Revisión independiente de las cuentas anuales para dar una opinión sobre si reflejan la imagen fiel. Es obligatoria al superar ciertos límites.

Persona física que ejerce una actividad económica por cuenta propia. Responde con su patrimonio personal y cotiza por tramos de ingresos reales.

Garantía por la que alguien responde de una deuda ajena si el deudor no paga. En una pyme, ese alguien suele ser el socio con su patrimonio.

Foto del patrimonio de una empresa en una fecha: lo que tiene, lo que debe y lo que queda para los socios. Siempre cuadra por construcción.

Velocidad a la que una empresa quema caja en un periodo determinado, normalmente expresada en euros al mes. Indicador crítico en startups antes de ser rentables.

Red completa que lleva un producto desde la materia prima hasta el cliente final. Tu empresa es un eslabón, no el centro.

Desglose de una empresa en las actividades que realiza, para ver cuáles crean valor de verdad y cuáles solo consumen recursos.

Gasto en bienes de capital con vida útil superior a un año (máquinas, edificios, software): inversión que se amortiza en el tiempo en lugar de imputarse al resultado del año.

Diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Mide la capacidad de una empresa para afrontar sus compromisos a corto plazo con sus recursos líquidos.

Flujo real de dinero que entra y sale de la empresa en un periodo. Mide liquidez efectiva, no beneficio contable. Una empresa puede ganar y a la vez quebrar por falta de cash.

Documento que acredita dónde se fabricó una mercancía. Es lo que decide si pagas arancel o no, y sin él se paga el tipo general.

Proceso de ordenar y ajustar la contabilidad al final del ejercicio para determinar el resultado real y formular las cuentas anuales.

Marco para analizar qué determina la rentabilidad de un sector: no solo la competencia directa, sino cinco presiones distintas sobre el margen.

Sistema para prevenir que en tu empresa se cometan delitos. En España, tener uno eficaz puede eximir a la sociedad de responsabilidad penal.

Cuadrar lo que dice tu contabilidad con lo que dice el banco. Las diferencias no son errores del banco: casi siempre son cosas tuyas sin registrar.

Procedimiento judicial cuando una empresa no puede pagar sus deudas. Solicitarlo a tiempo es una obligación del administrador, no una derrota.

Acuerdo que fija las condiciones laborales de un sector o empresa. Es de obligado cumplimiento y marca mínimos que el contrato no puede empeorar.

Lo que dejas de ganar por elegir una opción en lugar de la mejor alternativa. Es el coste que no aparece en ninguna factura.

Los fijos se pagan vendas o no vendas; los variables suben y bajan con la actividad. La proporción entre ambos define el riesgo de un negocio.

Conjunto reducido de indicadores que permite ver el estado del negocio de un vistazo y decidir sin abrir diez informes.

Lo que paga a la Seguridad Social quien trabaja por cuenta propia. Desde 2023 depende de los ingresos reales, no de una base elegida.

Análisis estratégico que identifica las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de una empresa, producto o proyecto. Herramienta clásica de planificación.

Declaraciones que no pagan nada: informan a Hacienda de operaciones con terceros. Sirven para que crucen tus datos con los de otros.

Parte del beneficio que la sociedad reparte entre sus socios. Solo lo puede acordar la junta y solo si se cumplen ciertos límites.

Revisión a fondo de una empresa antes de comprarla o invertir en ella, para comprobar que es lo que dice ser y descubrir qué riesgos se heredan.

Beneficio antes de intereses e impuestos. Mide lo que gana el negocio por su operación, sin contar cómo está financiado ni qué impuestos paga.

Beneficio operativo bruto de una empresa antes de descontar intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones. Mide rentabilidad operativa pura.

Ventaja de coste que aparece al aumentar el volumen: los costes fijos se reparten entre más unidades y el coste unitario baja.

Desglose detallado de todo lo que cuesta poner un producto en manos del cliente. Es la base sobre la que se fija un precio con criterio.

Dos productos bancarios opuestos: uno adelanta el dinero de tus facturas de venta, el otro paga por ti a tus proveedores.

Liquidación de lo que se debe al trabajador cuando termina la relación. No es la indemnización, y confundirlos cuesta dinero.

Dinero que sobra después de mantener el negocio funcionando. Es lo que de verdad queda disponible para pagar deuda, repartir o invertir en crecer.

Lo que pagas de más al comprar una empresa por encima del valor de sus bienes: su cartera, su marca, su forma de trabajar.

Impuesto que grava el beneficio de las sociedades a un tipo fijo. Se calcula sobre el resultado contable con ajustes fiscales.

Códigos de tres letras que fijan quién paga el transporte y, sobre todo, en qué punto exacto pasa el riesgo del vendedor al comprador.

Procedimiento de comprobación de la Administración tributaria. No presupone fraude: presupone que hay algo que contrastar.

Conjunto de mercancías y materiales que una empresa tiene almacenados. Es dinero inmovilizado esperando a convertirse en venta.

Impuesto sobre la renta de las personas físicas. Grava lo que gana una persona con tipos progresivos: cuanto más ganas, más porcentaje pagas.

Impuesto sobre el consumo que la empresa recauda para Hacienda. No es un ingreso tuyo: lo cobras, lo compensas y lo ingresas.

Reunión de los socios donde se toman las decisiones que el administrador no puede tomar solo. Es el órgano soberano de la sociedad.

Indicador Clave de Rendimiento — métrica medible que refleja si una empresa, equipo o proyecto está cumpliendo sus objetivos estratégicos.

Tiempo total que pasa desde que se pide algo hasta que está disponible. Determina cuánto stock necesitas y qué plazo puedes prometer.

Dos formas de usar un bien sin comprarlo. El leasing acaba en propiedad si quieres; el renting es alquiler con todo incluido.

Diferencia entre ingresos por ventas y coste directo de producirlos o adquirirlos. Indica cuánto deja cada euro vendido antes de cubrir estructura.

Lo que queda de cada venta tras los costes variables y que sirve para cubrir los costes fijos. Es el número que decide qué productos merecen la pena.

Porcentaje de las ventas que acaba siendo beneficio después de absolutamente todo: costes, estructura, intereses e impuestos.

Autoliquidación periódica del IVA. Se declara el IVA cobrado menos el soportado, y la diferencia se ingresa o se compensa.

Retraso o impago de facturas vencidas. En España es un problema estructural y la ley da más herramientas de las que se usan.

Recibo de salario de un trabajador. Lo que le llega al banco y lo que le cuesta a la empresa son dos cifras muy distintas.

Objectives and Key Results — metodología de gestión por objetivos donde defines QUÉ quieres conseguir (Objective) y CÓMO sabrás que lo lograste (Key Results).

Gasto operativo recurrente que la empresa incurre para mantener su actividad diaria, imputado íntegramente al resultado del ejercicio en que se produce.

Estado financiero que muestra ingresos, costes y beneficio de una empresa en un periodo concreto. La 'foto' de si gana o pierde dinero.

Contrato privado entre socios que regula lo que los estatutos no cubren. Se firma cuando todos se llevan bien, que es cuando aún se puede.

Documento por el que alguien se compromete a pagar una cantidad en una fecha. En B2B español, la forma habitual de alargar el plazo de cobro.

Lo que quedaría para los socios si se vendiera todo y se pagaran todas las deudas. Es el colchón de la empresa y su medida de solvencia.

Días que tardas de media en cobrar una factura. Cada día de más es dinero tuyo financiando a tus clientes.

Documento que explica qué problema resuelves, para quién, cómo ganas dinero y qué hace falta para conseguirlo. Vale por el pensamiento, no por el papel.

Plan económico del año expresado en números: qué esperas ingresar, qué vas a gastar y qué resultado sale. Sirve para decidir, no para adivinar.

Obligación de proteger la salud de quien trabaja para ti. Es de las pocas materias donde el incumplimiento puede llegar a lo penal.

Derechos sobre marcas, patentes y diseños. Se obtienen registrando: quien no registra, no tiene derecho aunque llevara años usándolo.

Reconocimiento contable de una pérdida probable que aún no se ha materializado, para que las cuentas reflejen la realidad y no un optimismo.

Nivel de ventas en el que no ganas ni pierdes. Por debajo, cada mes resta; por encima, cada euro adicional deja casi todo su margen.

Mide si puedes pagar lo que debes a corto plazo con lo que vas a convertir en dinero a corto plazo. Es el chequeo rápido de solvencia inmediata.

Fichero con muchos cobros o pagos que se manda al banco de una vez. Es lo que hay detrás de los recibos domiciliados.

Beneficios de años anteriores que se quedaron en la empresa en vez de repartirse. Son el colchón que separa un mal año de un problema.

Obligación de reparar el daño que causas a otro. La póliza que la cubre es el seguro que más se contrata sin leer.

Dinero que descuentas de un pago y entregas a Hacienda por cuenta de quien cobra. No es tuyo en ningún momento.

Actualizar las tarifas para que el margen no se erosione solo. No revisar es una decisión: la de bajar precios sin darse cuenta.

Métrica que mide cuánto rinde una inversión expresada como porcentaje. Se calcula como (Beneficio − Inversión) ÷ Inversión × 100.

Cuántas veces al año se renueva tu almacén. Mide si el stock trabaja o si es dinero durmiendo en una estantería.

Tiempo que una empresa puede seguir operando con la caja disponible al ritmo actual de gasto. Es la métrica que marca el horizonte real de supervivencia de un proyecto.

Póliza que cubre el impago de tus clientes. Su mayor valor no es la indemnización: es que la aseguradora te dice a quién no vender.

Forma jurídica en la que la responsabilidad de los socios queda limitada al capital aportado, separando el patrimonio de la empresa del personal.

Estimar cuánto vale un negocio. No hay un número único: hay métodos, supuestos y, al final, lo que alguien esté dispuesto a pagar.

Sistema español que obliga a que el software de facturación genere registros encadenados e inalterables, para impedir la manipulación de facturas.