CALCULADORA

Coste de una reunión

Nadie apunta las reuniones en ninguna cuenta, pero se pagan igual. Esta es la cifra que conviene tener delante antes de convocar la siguiente recurrente.

Tus datos

Por persona. Retomar la concentración después no es gratis.

El coste para la empresa, no el sueldo. Sácalo de la calculadora de coste de un empleado.

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Resultado

Coste de cada reunión
216,00 €
Coste al año
10.368 €
Coste por minuto
3,60 €
Horas de trabajo al año
384 h

Equivale a 0,3 personas a jornada completa.

Ahorro si quitas una persona
1728 €

216,00 € cada vez, 10.368 € al año. La pregunta útil no es si la reunión aporta algo: es si aporta 10.368 € al año. Y si la respuesta es dudosa, quitar una persona ya ahorra 1728 €.

CÓMO SE CALCULA

El coste es el tiempo de todos los asistentes, no el del que convoca. Y hay que sumar la preparación y el corte de concentración de después: una reunión de una hora rara vez cuesta una hora por persona.

Coste por reunión = Asistentes × (Duración + Preparación) × Coste por hora
Coste anual = Coste por reunión × Frecuencia × 12