CALCULADORA

Coste real de un empleado

Un sueldo de 30.000 € no cuesta 30.000 €. Y el coste por hora tampoco sale de dividir entre 1.800: hay que quitar vacaciones, festivos y los días que no se trabajan.

Tus datos

En el régimen general suele rondar el 30-33 % según contrato y actividad.

Equipo, software, formación, seguro, puesto de trabajo, dietas.

La media española de absentismo ronda esa cifra. Pon 0 si prefieres el caso ideal.

Efectivas, no de jornada: entre reuniones y avisos, casi nadie produce 8.

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Resultado

Coste total para la empresa
41.700 €

Un 39,0 % por encima del bruto.

Coste por hora efectiva
27,33 €
Coste al mes
3475 €
Días de trabajo efectivos al año
218 días

1526 horas, no las 1.800 del convenio.

Coste por día trabajado
191,28 €

Un bruto de 30.000 € te cuesta 41.700 € al año, o 27,33 € por hora efectiva. Si repartieras ese coste entre las 1.800 horas del convenio te saldría 23,17 € — un 18,0 % menos de lo real. Ese hueco es el que se come los presupuestos calculados por horas.

CÓMO SE CALCULA

Al bruto hay que sumarle la Seguridad Social a cargo de la empresa y todo lo que cuesta tener a alguien trabajando: equipo, software, formación, espacio. Ese total se reparte entre las horas que de verdad se trabajan, no entre las del calendario — y esa es la diferencia que hace que un presupuesto por horas se quede corto.

Coste empresa = Bruto × (1 + Seguridad Social) + Otros costes
Días efectivos = 260 − vacaciones − festivos − imprevistos
Coste por hora = Coste empresa ÷ (Días efectivos × horas al día)

El porcentaje de Seguridad Social varía según tipo de contrato, grupo de cotización y actividad, y cambia con la normativa. Esto es divulgativo: para una cifra exacta, tu asesoría laboral.